Исполнительная документация в строительстве СП 2020

Исполнительная документация: правильный подход финансы бережет

Исполнительная документация – наиболее значимая документация для любого вида строительства. Именно здесь содержится детальная информация об объекте и хранятся ответы на любые вопросы, которые могут возникнуть в процессе работ или дальнейшей эксплуатации.

Содержание

• 1. Что такое исполнительная документация?
• 2. Исполнительная производственная документация
• 3. Исполнительные схемы
• 4. Что такое «РД исполнительная документация»?
• 5. Состав исполнительной документации
• 6. Реестр исполнительной документации
• 7. Оформление исполнительной документации
• 8. Последние изменения в правилах оформления исполнительной документации
• 9. Заключение

Что такое исполнительная документация?

Строительная область, как и многие другие технические сферы, не может существовать без наличия отчётной, первичной и исполнительной документаций, которые помогают контролировать ход строительства и его продолжительность, быть в курсе о наличии строительных материалов и трудовых ресурсов и т.д.

Особое место, безусловно, занимает исполнительная документация в строительстве, которая оформляется надлежащим образом и является действительным документом построенного здания или сооружения, с помощью которого облегчается процесс его дальнейшей эксплуатации. Также, исполнительная документация отражает техническое состояние возводимого объекта, содержит сведения об ответственных производителях работ по любому из видов выполненных работ. Папки с исполнительной документацией

Исполнительная документация делится на исполнительную производственную документацию и исполнительную. Давайте остановимся на этом подробнее.

Исполнительная производственная документация

Исполнительная производственная документация или первичные документы о соответствии представляют собой документацию, которая оформляется в процессе строительства и фиксируют процесс производства строительно-монтажных работ (СМР) и техническое состояние объекта.

Основу составляют следующие виды документов:

1. Первичные документы соответствия.
2. Оформленный рабочий проект.

Состав исполнительной документации или первичные документы о соответствии определяются строительными нормами и правилами в установленном порядке и проектом, куда включаются в обязательном порядке:

• акты освидетельствования ответственных конструкций;
• акты освидетельствования скрытых работ;
• акты испытаний;
• документы лабораторного контроля;
• сертификаты;
• исполнительные геодезические съемки;
• журналы работ и т.д.

Функциональное назначение исполнительной производственной документации

После ввода объекта в эксплуатацию, комплект первичной документации передаётся заказчиком в установленном порядке эксплуатирующей организации для постоянного хранения. (МГСН «Приёмка и ввод в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения»).

Таким образом, исполнительная техническая или производственная документация нужна на время производства работ, чтобы обеспечить и подтвердить проводимые мероприятия строительного контроля.

Исполнительные схемы

Исполнительная документация или, так называемые, исполнительные схемы, составляют комплект рабочих чертежей с пометками, которые гарантируют соответствие данных чертежей с фактически выполненными работами, а также носят информацию о внесенных в чертежи изменениях, согласованных с проектировщиками и лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ (СНиП 3.01.04-87 «Приёмка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения»).

Функциональное назначение исполнительной документации

Таким образом, исполнительная документация обеспечивает выполнение работ в соответствии с проектными решениями, техническими регламентами. Главным образом, она необходима для организации и осуществления эксплуатации объектов строительства. Поэтому исполнительные чертежи в обязательном порядке выполняются в четырёх экземплярах: один экземпляр передается заказчику, два – эксплуатационной организации. Один экземпляр остается в организации, которая осуществляла строительные работы.

По результатам итоговой проверки выдаётся заключение о соответствии построенного, реконструированного или отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов – нормам, правилам и т.д. После этого вся исполнительная документация возвращается застройщику или заказчику.

Что такое «РД исполнительная документация»?

Правила ведения исполнительной документации устанавливаются не только законодательными и строительными нормами (СНиП). Разработан специальный Порядок, определяющий состав и ведение исполнительной документации в процессе строительства. В последней редакции он известен как РД-11-02-2006.

Данный документ определяет единые требования к актам освидетельствования скрытых работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения и т.д. Однако на практике встречаются разные формы оформления исполнительной документации.

И все же имеются общие принципы комплектации приемо-сдаточной документации по объекту, которые должны неукоснительно соблюдаться. Условно, их можно разделить на две группы, о которых мы поговорим ниже.

Документация, которая относится ко всему объекту в целом:

1. Перечень ответственных лиц и организаций, принимающих участие в строительстве. Оформление перечня осуществляется только генеральным подрядчиком, который указывает все субподрядные организации и выполненный ими комплекс работ, а также специалистов, отвечающих за производство с обязательным указанием их контактной информации.
2. Допускная разрешительная документация участников строительства. Речь идет о копиях приказов, лицензий, свидетельств, удостоверений и прочих документов, касающихся распределения ответственности по ключевым вопросам: организации работ, контроля (строительного или геодезического) и т.д. Вышеназванные документы собираются в отдельную папку с начала осуществления строительных работ.
3. Общий журнал работ. Данный документ систематически ведется генеральным подрядчиком.

Общий журнал работ

Приемо-сдаточная документация по объекту строительства (по разделам проекта):

1. Исполнительная документация. Формируется по отдельным папкам, которые определяют разделы рабочего проекта, то есть раздел КЖ, КМ, АС, НВК, ОВ, ВК и так далее. Если один из разделов содержит большой объём документации, то комплектация её может осуществляться в несколько папок с присваиванием следующей нумерации, то есть раздел АС папка №1, раздел АС папка №2 и так далее.
2. Исполнительная документация субподрядных организаций. Касается представителей, выполняющих отдельные виды работ (например, устройство свайных оснований с последующим монтажом ростверков, сантехнические работы и т.д.). Может быть оформлена по отдельным блокам со своим реестром с последующим вкладыванием в общую папку.
3. Исполнительная проектная документация. Вкладывается совместно с чертежами и пометками «Как выполнено» в соответствующую папку со своим реестром.
4. Изменения, внесённые в рабочий проект. Документы с информацией «Как выполнено» или «Как сделано» оформляются Исполнителем работ до передачи на итоговую проверку.

Состав исполнительной документации

С перечнем основных документов мы ознакомились, теперь давайте разберемся, в каком составе и в какой очередности исполнительная документация должна быть разложена в наших папках или блоках:

Титульный лист

В верхней части указывается наименование заказчика и подрядчика. В центре пишется заголовок «ПРИЕМО-СДАТОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ», под которым должно быть название объекта или наименование работ. Мы описали наиболее часто встречающееся оформление титульного листа, однако возможны и другие варианты в свободном стиле, так как никакими нормативами это не ограничена.

Реестр исполнительной документации, находящейся в данной папке

Реестр представляет собой пакет исполнительной документации, для оформления которого применима Форма № 1.2 ВСН 012-88 (Часть II). Обычно, реестр комплектуется в двух экземплярах, на каждом из которых заказчик ставит отметку при сдаче – «исполнительная документация сдана». По сути, это является главным документом, удостоверяющим окончание работ на объекте строительства.

Ведомость внесённых изменений проекта по данному сооружению

Согласно Форме № 1.4 ВСН 012-88 (Часть II), в данную ведомость вносятся все изменения проектных решений, а также прикладываются заверенные копии писем по согласованиям заказчиком изменений проекта и проектировщиком, а также заверенные копии согласований изменений проекта. Образец заполнения ведомости внесенных изменений

Общий журнал работ или специальные журналы по видам работ

На объекте строительства общий журнал работ ведется линейными инженерно-техническими работниками (ИТР), то есть прорабами или мастерами.

С марта 2016 года в силу вступил Приказ Ростехнадзора N 428 от 26 октября 2015 года, согласно которому были внесены некоторые изменения в формы актов исполнительной документации. Перемены коснулись и «Общего журнала работ». Поэтому некоторые заказчики и представители органов государственного надзора уже требуют заполнения по новым правилам.

Правда, на некоторых объектах всё ещё разрешается использовать «Общий журнал работ» в соответствии со СНиП 12-01-2004, который проще и удобнее в заполнении, чем изменённый РД 11-02-2006. Вышенаписанное можно отнести и к актам на скрытые работы, и к актам приемки ответственных конструкций.

Акты освидетельствования скрытых работ и исполнительные схемы к ним

Здесь пока ещё широкое поле для маневров. Можно использовать РД 11-02-2006 с внесёнными изменениями или СНиП 12-01-2004, который более проще и удобнее в заполнении, чем изменённый РД аналог. Акты на скрытые работы

Акты испытаний, акты приемки, освидетельствования и исполнительные схемы к ним

Акты на скрытые работы, акты промежуточной приемки ответственных конструкций, акты испытаний раскладываются внутри лапки в хронологической последовательности и оформляются в соответствии с РД 11-02-2006 с внесёнными изменениями или СНиП 12-01-2004. Акт приема работ

Документы о качестве

К данному виду документов относятся сертификаты и паспорта (технические, на примененные материалы, на оборудование) и другие бумаги, удостоверяющие качество используемых конструкций и деталей. А также, различная сопроводительная документация к ним.

Разрешительная документация

К разрешительной документации относятся приказы о назначении ответственных лиц на объекте, лицензии на выполнение определенного рода работ и т.д.

Исполненные чертежи

Речь идет о комплекте рабочих чертежей на строительство объекта, предъявляемый к приемке и разработанного проектными организациями. На комплекте чертежей лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ, делаются пометки с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или внесенным в них изменениям, согласованными с авторами проекта. Исполнительные чертежи

Реестр исполнительной документации

Для удобства контроля приемосдаточной документации каждый из оформленных документов, находящийся в папке, в обязательном порядке заносится в один общий реестр данной папки с присвоением документу сквозной нумерации.

Многостраничные документы, имеющие собственную нумерацию страниц (журналы работ, паспорта на оборудование и так далее) вносятся в реестр одной строкой. Номер этим документам присваивается по общему списку, и, как правило, только первому листу – то есть, обложке этого документа. Но в основном реестре обязательно указывается количества листов.

Маркировка осуществляется как на лицевой стороне папки, так и на корешке. Отметки должны содержать следующую информацию:

• наименование объекта строительства;
• сведения о Заказчике-Застройщике;
• наименование раздела проекта;
• порядковый номер папки по разделу;
• сокращенную информацию о документах, то есть рабочие чертежи, исполнительная документация, сопроводительная документация.

Необходимо отметить, что в исполнительную документацию, помимо вышеназванных, может входит и множество других документов, которые включаются по рекомендации участников строительства и с учетом их специфики. К примеру, это может быть и журнал сварочных или бетонных работ, а также журналы входного и операционного контроля качества, исполнительные геодезические схемы, ППР и так далее. Пример заполнения журнала работ

Оформление исполнительной документации

При оформлении любого документа, в первую очередь, необходимо проконсультироваться с представителем технического надзора Заказчика относительно требований к оформлению, так как именно он будет принимать исполнительную документацию. Данное обстоятельство упрощает и подготовку, и сдачу исполнительной документации.

Важно также не забывать, что заказчик, как правило, оплачивает выполненные работы лишь после сдачи исполнительной документации. Обычно, этот момент прописывается в договоре. Так что, не следует откладывать подготовку и сдачу бумаг в долгий ящик – это чревато негативными последствиями.

Как следует из вышесказанного, подготовка и оформление исполнительной документации составляет очень трудоёмкий и длительный процесс, который требует ответственного отношения к составлению документов и полного понимания того, как подготовить полный пакет, чтобы он соответствовал всем требованиям и нормам.

Напоминаем, что подготовка исполнительной документации может выполняться как в бумажном, так и электронном виде. Однако, приёмка органами государственного строительного надзора ведётся только на бумажных носителях.

Читайте также: Строительство домов из кирпича: как осуществить мечту без лишних затрат? Удобная форма хранения исполнительной документации

Последние изменения в правилах оформления исполнительной документации

Теперь немного поговорим о новых формах актов исполнительной документации в связи с изменениями РД 11-02-2006 по приказу Ростехнадзора N 428 от 26 октября 2015 года.
Данный приказ вступил в силу в марте 2016 года, поэтому некоторые заказчики и представители органов государственного надзора уже требуют подготовки и оформления исполнительной документации по новому образцу. Какие акты претерпели изменения? Приведем их перечень с указанием последовательности:

• акт освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства (приложение 1);
• акт разбивки осей объекта капитального строительства на местности (приложение 2);
• акт освидетельствования скрытых работ (приложение 3);
• акт освидетельствования ответственных конструкций (приложение 4);
• акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения (приложение 5)

Поскольку, изменения во всех актах однотипные, необходимо отметить следующие варианты изменений:

Изменения в шапке актов

• вместо «Застройщик или заказчик», теперь указывается Застройщик или Технический заказчик;
• в реквизитах организации появилась новая строчка с номером и датой выдачи свидетельства о допуске к видам работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства (…);
• строчка, с информацией про свидетельство о государственной регистрации, потеряла свою актуальность и не заполняется.

Изменения в основной части актов

• в составе комиссии вместо фразы «Представитель застройщика или заказчика» теперь необходимо указывать «Представитель застройщика или Технического заказчика по вопросам строительного контроля»;
• в конце актов к перечню подписавших членов комиссии добавилась подпись авторского надзора или подпись представителя лица, осуществляющего подготовку документации (в тех случаях, когда авторский надзор осуществляется).

Заключение

В конце нашего разговора о правилах ведения исполнительной документации хотелось бы ещё раз подчеркнуть, что качество строительства определяется не только уровнем работ, хорошим оборудованием и материалами. Объект «на бумаге» должен выглядеть не хуже, чем в реальной жизни, поскольку во многом именно по документам будет приниматься решение во время итоговой сдачи проекта. Возведение промышленного объекта

Кроме того, после окончания работ жизнь здания не заканчивается, его необходимо эксплуатировать, делать косметический и капитальный ремонт. И чем лучше подготовлена исполнительная документация, тем проще и дешевле станут эти процессы.

По сути, исполнительная документация для объекта как паспорт здоровья для человека. Именно этот документ отражает реальное состояние дел и даёт конкретные сведения о любой части целостной системы. Следовательно, заслуживает особого профессионального внимания.

Альбом единых форм геодезической исполнительной документации в строительстве 1988_(2018)

размещено: 12 Декабря 2018

С О Д Е Р Ж А Н И Е

I. Основные надписи

1. Размер формы основной надписи, содержание граф, образец заполнения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

II. Исполнительные схемы на разбивочные работы

2. Исполнительная схема разбивки основных осей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
3. Исполнительная схема разбивки контуров котлована . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
4. Исполнительная схема детальной разбивки и закрепления осей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
5. Исполнительная схема разбивки основных технологических осей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

III. Исполнительные схемы по подземной части зданий и сооружений

6. Исполнительная схема планово-высотной съемки котлована . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
7. Исполнительная схема определения отметок погружения свай . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
8. Исполнительная схема планово-высотной съемки свайного поля . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
9. Исполнительная схема планово-высотной съемки монолитного ростверка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
10. Исполнительная схема планово-высотной съемки сборного ленточного фундамента . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
11. Исполнительная схема планово-высотной съемки стаканов сборных фундаментов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
12. Исполнительная схема планово-высотной съемки монолитных фундаментов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
13. Исполнительная схема планово-высотной съемки анкерных болтов и нивелировки фундаментов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

IV. Исполнительные схемы по надземной части зданий и сооружений

14. Исполнительная схема планово-высотной съемки колонн одноэтажного производственного здания . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
15. Исполнительная схема планово-высотной съемки колонн многоэтажного здания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
16. Исполнительная схема нивелировки консолей колонн . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
17. Исполнительная схема съемки ферм в плане . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
18. Исполнительная схема планово-высотной съемки подкрановых балок . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
19. Исполнительная схема планово-высотной съемки подкрановых путей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
20. Исполнительная схема планово-высотной съемки фундамента под оборудование . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
21. Исполнительная схема нивелировки пола . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
22. Исполнительная схема планово-высотной съемки кирпичной кладки под перекрытие . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
23. Исполнительная схема съемки стеновых панелей в плане . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
24. Исполнительная схема нивелировки плит перекрытия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
25. Исполнительная схема строительной части шахты лифта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
26. Исполнительная схема кровли . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
27. Обмерочный чертеж . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

V. Исполнительные схемы по подземным инженерным сетям и специализированным работам

28. Исполнительная схема водопровода . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
29. Исполнительная схема канализации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
30. Исполнительная схема теплосети . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
31. Исполнительная схема газопровода . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
32. Исполнительная схема высоковольтного кабеля . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
33. Исполнительная схема телефонной канализации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
34. Исполнительная схема общего коллектора . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
35. Исполнительная схема планово-высотной съемки контура заземления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
36. Исполнительная схема земляного полотна автомобильной дороги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
37. Исполнительная схема подъездной железной дороги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
38. Картограмма земляных работ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
39. Исполнительная схема благоустройства . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Ведение исполнительной документации при строительстве объекта

Отдел государственного строительного надзора
Министерства градостроительства и развития общественной инфраструктуры Чувашской Республики
(отдел Госстройнадзора)

Президентский бульвар, д. 17, г. Чебоксары, 428004,
тел. 62-20-47, 62-00-04, факс. 62-23-51

Ведение исполнительной документации при строительстве объекта

Согласно п.п. 1.2, 1.5, 1.6, 1.22 СНиП 3.03.01-87 «Несущие и ограждающие конструкции», Руководящих документов РД-11-02-2006; РД 11-05-2006 при строительстве объекта необходимо вести и предъявлять для проверки специалисту отдела Госстройнадзора, в том числе, следующую документацию:

проектную документацию с внесенными (при их наличии) отступлениями от проекта или с пометками об изменениях. Изменения в проект должны быть внесены в соответствии с ГОСТ 21.101-97 «Основные требования к проектной и рабочей документации». На листах проекта должны быть надписи о соответствии выполненных в натуре работ данным листам (пример надписи: работы выполнены в соответствии с данным листом и внесёнными в него изменениями, дата, фамилия, подпись ответственного лица);

общий журнал работ – в соответствии с РД 11-05-2006 (и рекомендациями СНиП 12-01-2004)- в разделе 3 (РД), в графу 3 вносить записи о взятии проб бетона, раствора, кирпича на лабораторные испытания (проведение обследований) с указанием осей, этажей мест взятия проб. Указывать лист проекта, по которому выполняются работы, марки материалов проектные, фактические, № папки и № листа, где находится протокол испытаний (заключение по обследованию);

специальные журналы работ (журнал сварочных, бетонных работ, антикоррозионной защиты, замоноличивания стыков и др.) по СНиП 3.03.01-87;

журнал авторского надзора в соответствии с СП 11-110-99 в котором фиксируются все выходы проектировщика на объект, указываются замечания и отметки об их устранении (ведет представитель проектной организации, но при проведении проверки журнал должен быть предоставлен специалистам отдела Госстройнадзора);

исполнительную документацию в соответствии с РД-11-02-2006 (для удобства застройщиков и специалистов отдела Госстройнадзора) рекомендовано вести в отдельных папках. Все папки и документы в них должны быть пронумерованы; в начале тома должен быть перечень документов с указанием их номеров (для быстрого поиска нужного документа). Все документы в папках накапливать по мере их появления (в хронологическом порядке, с делением на этапы: геодезические разбивочные работы, котлован; фундаменты; до отм. 000; 1-й этаж; 2-ой этаж и т.д.; делить листом с названием этапа).

Рекомендовано завести следующие папки:
папка №1 – «Акты освидетельствования скрытых работ» (в нее входят акты освидетельствования скрытых работ, исполнительные схемы положения конструкций, акты по устройству инженерных сетей и т.д.);

папка №2 – «Документы, удостоверяющие качество конструкций и материалов» (в нее входят паспорта и сертификаты на все материалы и конструкции, примененные при строительстве объекта; количество конструкций должно соответствовать проекту); После перечня документов расположить график проверки соответствия сборного железобетона проекту и документам о качестве (техническим паспортам);

папка №3 – «Результаты лабораторных испытаний материалов и конструкций» – в таблицу перечня протоколов и заключений ввести 2 графы с указанием проектных и фактических марок раствора и классов (марок) бетона;

папка №4 – «Согласования проектной организации по отступлениям от проекта». Согласование отступлений вносить в проект в соответствии с п. 1 данных рекомендаций; на листах согласований отмечать в какие листы проекта внесены изменения и номера папок и листов актов освидетельствования работ, фиксирующих выполнение работ в соответствии с данным изменением;

документы по установке светопрозрачных конструкций и фасадных систем (проектное решение, акты освидетельствования скрытых работ, паспорта, сертификаты, подтверждающие качество) должны быть оформлены в отдельных папках.

При заполнении актов освидетельствования скрытых работ должны быть обязательно указаны: шифр проекта, номер листа комплекта, по которому выполнены данные работы; дата составления акта; примененные материалы, фактические марки материалов, конструкции и изделия, ссылки на паспорта и другие документы об их качестве, отступления от проекта и согласования проектной организацией данных отступлений.

Пример: 1. кирпич силикатный М100, паспорт лист 23, папка 3, испытание лист 1, папка 3);
2.замена материала гидроизоляции, согласование лист 5 ,папка 4.

Исполнительная документация в строительстве

Что такое исполнительная документация и что в неё входит?

Исполнительная документация – это, прежде всего, акты скрытых работ и исполнительные схемы, показывающие результат решений по проекту и положение объектов (частей объекта) по факту во время строительства, ремонта или реконструкции.

Исполнительная документация, до момента итоговой проверки Госстройнадзором хранится у физического или юридического лица, организующего ремонтные работы, или у заказчика. Во время проверки, она находится у Госстройнадзора, до момента выдачи им свидетельства, подтверждающего соответствие результата строительства с техникой безопасности. Далее эта документация переходит в руки застройщика или заказчика.

Стандартный состав исполнительной документации

Исполнительная документация на строительство небольшого объекта или на субподряд состоит из следующих документов:

1. Титульный лист – этот документ оформляют в свободном стиле, так как чётких правил нет. Наиболее встречаемый вариант: в верхней его части указывается имя заказчика и застройщика. По центру пишется: Приемно-сдаточная документация. Под этой надписью указывается название объекта строительства и перечень работ.

2. Реестр исполнительной документации – иными словами, это содержание всей исполнительной документации. Его печатают в двух экземплярах, и он является основным доказательством выполнения всех работ. При сдаче реестра, заказчик помечает в нем факт приема.

3. Ведомость внесенных изменений – в неё заносятся все изменения по проекту, принятые на протяжении ремонтных работ. Вместе с ней принято вкладывать письменное согласие заказчика на те, или иные изменения.

4. Общий журнал работ – принято так, что его ведут прорабы, мастера и другие ИТР на объекте. Важно, что ведут они только тот раздел, в котором делаются пометки о проведенных работах.

5. Акты освидетельствования скрытых работ и ответственных конструкций. Некоторые изменения, после выполнения работ, остаются незаметными. Например, кирпичная кладка или замена электропроводки, которые скрывает штукатурка. В связи с тем, что некачественное выполнение этих работ может привести к несчастным случаям, необходимо проводить освидетельствования этих работ.В настоящее время принято использовать акты скрытых работ по .

6. Документы о качестве на примененные материалы – на все, используемые при строительстве и указанные в актах материалы необходимо иметь паспорта или сертификаты.

7. Разрешительная документация – чаще всего, в этот документ входят лицензии, подтверждающие, что строительство законно, свидетельства о наличии ИНН и ОГРН и другие документы.

8. Исполненные чертежи – это копии чертежей, используемых при строительстве. На них указывают изменения, которым они подвергались и соответствие результата с чертежом.

В состав исполнительной документации входит и другие документы, которые с учетом их специфики включаются только по усмотрению участников строительных работ (журнал бетонных работ, журнал сварочных работ и др. специальные журналы работ).

Этапы заполнения исполнительной документации

При строительстве ответственных конструкций вся работа делится на несколько этапов, при этом без приемки 1-ого этапа работы невозможно приступать к следующему. Для проверки и контроля этапов работы служат акты приемки ответственных конструкций, которые составляются в присутствии представителей заинтересованных лиц и специалистов.

В актах указывается номер тех. документации, по которой проводятся работы. Составление документации осуществляется согласно принятым нормам. В актах перечисляются имена всех членов комиссии и их должности. В заключении, если не обнаружено отклонений от проектной документации, разрешается переходить на выполнение работ следующего этапа строительства.

Это основные правила заполнения исполнительной документации в строительстве. Так же, существуют нюансы, о которых необходимо помнить: оплата работы заказчиком происходит только после её выполнения и сдачи исполнительной документации, что нередко прописано в договоре. Именно поэтому не следует затягивать с оформлением и сдачей документов.

Исполнительная документация в строительстве (понятие и перечень)

Исполнительная документация в строительстве — это текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектной документации работ. (п.3 РД-11-02-2006).

Состав и порядок ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства приведены в РД-11-02-2006 «Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения«, а также в СП 48.13330.2011 «Организация строительства. Актуализированная редакция СНиП 12-01-2004«

Основные положения

• • Ведется лицом, осуществляющим строительство;
  • Подлежит хранению у застройщика (заказчика). При проведения итоговой проверки передается в орган государственного строительного надзора. После проведения проверки возвращается заказчику или застройщику;
  • После выдачи разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, исполнительная документация передается застройщиком (заказчиком) собственнику объекта или управляющей компании;
  • В случае непреднамеренной утратыисполнительной документации участниками строительства, по решению органа государственного строительного надзора разрешается проведение обследованияобъекта. В случае наличия положительного заключения по результатам такого обследования, восстановление утраченной исполнительной документации не требуется;
  • Состав и порядок ведения исполнительной документации определен Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору (РД-11-02-2006)
  • Исполнительная документация ведется на бумажном носителе и (или) по соглашению между участниками электронного взаимодействия в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.
    (с 27 февраля 2018 года приказом Ростехнадзора №470 от 9 ноября 2017 г.)

Классификация и основные виды

В соответствии с п.6.13 СП 48.13330.2011 Организация строительства. Актуализированная редакция СНиП 12-01-2004 лицо, осуществляющее строительство, в соответствии с законодательством о градостроительной деятельности должно вести исполнительную документацию:

• акты освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства;
• акты разбивки осей объекта капитального строительства на местности;
• акты освидетельствования скрытых работ;
• акты освидетельствования ответственных конструкций;
• акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения;
• комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или о внесенных в них по согласованию с проектировщиком изменениях, сделанных лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ;
• исполнительные геодезические схемы и чертежи;
• исполнительные схемы и профили участков сетей инженерно-технического обеспечения;
• акты испытания и опробования технических устройств;
• результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, проведенных в процессе строительного контроля;
• документы, подтверждающие проведение контроля за качеством применяемых строительных материалов (изделий);
• иные документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений.

Требования к составлению и порядку ведения исполнительной документации устанавливаются Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору [РД-11-02-2006].

Исполнительная документация подлежит постоянному хранению у застройщика (технического заказчика). На время проведения итоговой проверки исполнительная документация передается в орган государственного строительного надзора.

Документация в строительстве

Сфера строительного производства не имеет границ, а если и имеет, то определить их без соответствующих документов — невозможно. Собственно, это касается любой технической деятельности человека, в процессе которой приходится проходить через различные этапы согласования, разработки и составления исполнительной, первичной и отчетной документации. Документация в строительстве имеет свою систему разработки и упорядочения, о чем мы вам расскажем в этой статье.

Сразу заметим, что документация в строительстве также регламентируется делопроизводством, которое называется строительное делопроизводство. В нем есть свои положения и правила, которые необходимо исполнять и соблюдать. Документация в строительстве, называемая исполнительной, призвана фиксировать весь происходящий процесс создания нового здания или сооружения. А именно:

• последовательность этапов строительного производства
• сроки исполнения, согласно графика работ
• погодные условия во время монтажа металлоконструкций
• используемые в проекте строительные материалы
• ответственных лиц, выполняющих различные работы

Исполнительная документация в строительстве содержит в себе данные по техническому состоянию быстровозводимого здания (сооружения), с учетом всех текстовых, графических материалов, а также расчетов производственного и технологического процесса. Перечень исполнительной документации есть на этом сайте в рубриках «Проектирование» и «Согласование». Что касается каких-то конкретных сведений по заказу, то все решения по проекту принимаются после изучения (или составления) технического задания (ТЗ), в соответствии с нормами СНиП и СП, регламентирующими состав пакета исполнительных документов.

Документация в строительстве на период строительства должна хранится у организатора работ. Так как это гораздо удобней и практичней. Во время строительного производства пакет исполнительных документов по нескольку раз переходит к разным представителям градостроительных органов, контролирующих строительные и монтажные работы, для уточнения результатов строительства и соответствия требованиям техники безопасности. После заключительной экспертизы и ввода объекта строительства в эксплуатацию пакет документов передается в руки заказчику (застройщику).

О том какие составляющие будут обязательно учитываться при составлении исполнительной документации в строительстве мы уже рассказывали на страницах «Энциклопедии строительства». Поэтому в данной статье ограничимся перечнем без пояснения:

• Титульный лист;
• Реестр исполнительной документации;
• Ведомость внесенных изменений;
• Акт освидетельствования скрытых работ т ответственных конструкций;
• Документы подтверждения качества используемых строительных материалов (паспорта или сертификаты качества).

Разрешительная документация в строительстве – это лицензии, свидетельства о наличии ОГРН и ИНН и другие документы, подтверждающие легитимность строительства в полном соответствии с требованиями законодательных актов. Что касается чертежей, которые относятся к исполнительной документации, особое внимание в строительном делопроизводстве уделяется их копированию, необходимому при различных строительных работах. На всех копиях чертежей обязательно указывают соответствия результатов с основным чертежом, а также фиксируют произошедшие изменения. В основной список документации в строительстве включены и другие формы исполнительных документов, например, проект производства работ в строительстве.

Однако, чтобы конкретно говорить какие документы, кроме вышеперечисленных, войдут в состав вашего проекта, нам надо изучить техническое задание (ТЗ). Если у вас его нет, обращайтесь к специалистам компании по телефону 209-09-40 или оставляйте заявку на сайте! После детального изучения технического задания (ТЗ) мы свяжемся с вами для согласования исполнительной документации в строительстве! Ждем ваших заказов!